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IMPACTO DE LA LECTURA CON DATAMATRIX EN LA REDUCCIÓN DE ERRORES EN LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS DE VACUNAS DE UNA COMUNIDAD AUTÓNOMA Back
Poster Nº: P0311
Autores: Jesus Javier Yelo Cano; Consuelo Lucía Alvarez García; María Carmen Moreno Conesa; Mari Cruz Gómez Moreno; María Pilar Carrasco Ramos; Susana Sánchez Manresa; Lidia José Riquelme Valverde; Matilde Zornoza Moreno; Jaime Jesús Pérez Martín
Tipo de trabajo: Experiencias
 
Objetivos:

Impacto de la lectura con  Datamatrix en la reducción de errores en los registros de la base de datos de vacunas de una Comunidad Autónoma

Descripción:

Estudio observacional descriptivo retrospectivo de los registros de vacunación desde el 27/06/2025 hasta el 26/06/2026, del primer puesto de vacunación en registrar mediante  Datamatrix. Este sistema permite el registro automático de producto, lote y caducidad, si la dosis está caducada lanza una alerta. Se analizaron los registros realizados mediante entrada manual y mediante lectura con Datamatrix. Las variables incluyeron número registros, dosis caducadas, errores, porcentaje de error y distribución de errores por profesional y mes.

Se analizaron 4.480 registros de los cuales 546 fueron manuales y 3.934 mediante DataMatrix. El porcentaje de error en el registro manual fue del 14,1%, frente al 0,13% con DataMatrix. Este 0,13% de errores se debe a manipulaciones manuales posteriores a la lectura.

El análisis mensual mostró una elevada variabilidad en el registro manual, con porcentajes de error  entre el 2% y el 35%, mientras que el registro con DataMatrix se mantuvo estable con valores cercanos a 0%. El análisis por profesional evidenció diferencias en el porcentaje de error, asociadas principalmente al método de registro utilizado. No se registraron dosis caducadas.

Conclusiones/Interés:

El registro con DataMatrix reduce de forma significativa  errores de registro y aumenta la seguridad del paciente.

El uso de DataMatrix disminuye significativamente el porcentaje de errores y mejora la homogeneidad del registro, independientemente del profesional y del momento en que  se realice.

Reproducibilidad / Recomendaciones:

En base a los errores detectados tras uso de DataMatrix, se recomienda que el profesional sanitario no realice modificaciones manuales posteriores.

Incrementa la seguridad en la administración de vacunas al detectar y avisar de dosis caducadas.

Se recomienda implementar el registro con Datamatrix a todos los puestos de vacunación.