NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN PÓSTER
El poster electrónico consta de dos fases: la primera, le permite subir el trabajo en formato pdf; la segunda le permite añadir al trabajo enviado anteriormente imágenes.
Ambas presentaciones contribuyen a una completa visualización del póster.
IMPORTANTE: EL PÓSTER EN .pdf TIENE QUE SER DE UNA PÁGINA
1- Subir el póster en formato pdf
Recomendaciones generales
Deberá presentar el contenido de su comunicación, de la manera más clara y concisa posible, utilizando para ello la plantilla que está disponible en la página web del Congreso y siguiendo las recomendaciones:
INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN EN PÓSTER
1. Crear la plantilla del Póster utilizando el programa “power-point”.
El tamaño de la página debe ser de 120 cm de alto x 90 cm de ancho (ajustar las medidas desde el menú“Archivo – Configurar página”.
RECOMENDACIONES:
Tipo de Fuente: Arial o Verdana
Tamaño de letras:
Utilizar para los títulos un tamaño entre 60 y 100
Utilizar para el texto un tamaño entre 30 y 50 (para las epígrafes de los gráficos el tamaño deberá ser mínimo 24)
Fondo de diapositiva: colores claros
Asegurarse de que los gráficos/imágenes insertadas tengan buena calidad.
2. Guardar la diapositiva creada en formato “pdf”: deberá seleccionar desde el menú “Archivo” el botón IMPRIMIR: desde la ventana de la impresora seleccionar en el despegable “nombre” el programa que le permite imprimir en pdf (por ejemplo “Adobe pdf”).
Asegurese de que la casilla “Ajustar al tamaño del papel” esté marcada. Si no tiene instalado ningún programa para guardar los documentos en “pdf”, le aconsejamos bajar este programa gratuito e instalarlo en su ordenador para poder proceder pdfcreator.softonic.com/
3. Una vez creado el Póster electrónico, acceder al panel personal a través de la página del congreso.
Allí deberá:
Seleccionar el apartado “Comunicaciones”: le aparecerá el título del trabajo que se presentará como Póster.
Pinchar sobre el icono que representa una pantalla.
Subir el archivo guardado precedentemente en su ordenador clicando en el botón “Guardar cambios”.
Una vez aparezca el siguiente aviso “El archivo ha sido subido correctamente”, el póster estará en el sistema guardado.
NOTA IMPORTANTE
Una vez elaborado el poster es IMPRESCINDIBLE que lo guarde en formato PDF, ya que este es el único tipo de formato que será admitido para su presentación. Para que el poster se suba correctamente en la página web del curso, el documento final en PDF no debe ser mayor de 3 Mb. Si el documento resultara de mayor tamaño, se recomienda reducir el peso de las imágenes añadidas.
Identifique el poster con su número de referencia definitivo de su comunicación. Si lo desconoce o no lo recuerda, en la secretaría técnica le facilitarán la información que necesite.
Deberá introducir en la página web del Congreso el documento PDF antes del 26 de octubre (fecha límite). Los posters estarán disponibles para poder ser consultados a partir del día de comienzo del Congreso.
4- Añadir imágenes
Se pueden añadir imágenes al resumen enviado anteriormente. Solo tendrá que subir una imagen a la vez desde el apartado correspondiente (en el panel personal, pinchando sobre el icono con forma de pantalla podrá completar el trabajo) Puede añadir un pié de imagen, si quiere hacer referencia al texto. Para comprobar que el poster esté correctamente guardado, en el panel personal, pinchando sobre el título: verá el trabajo completo.
NORMAS DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES
Tras la evaluación por parte del comité científico, aquellas comunicaciones aceptadas para presentarse oralmente, deben tener en cuenta lo siguiente:
1. Antes del inicio de la sesión
Deberá facilitar a la Secretaría Técnica, al menos 3 horas antes del inicio de la sesión, una copia de su presentación en soporte informático, preferiblemente pen-drive. Si lo desea, podrá hacerlo desde el primer día del congreso.
Para poder presentar la comunicación el presentador de la misma deberá estar inscrito en el Congreso.
En la sala estará disponible un cañón para la proyección de diapositivas en formato Power Point. No se aceptarán ordenadores portátiles para las presentaciones orales.
Deberá acudir a la sala en que realizará la presentación al menos quince minutos antes del inicio de la sesión. El lugar y la hora le serán confirmados por la secretaría técnica. Confirme su presencia al moderador de la mesa.
2. Desarrollo de la sesión
El tiempo asignado para presentar las comunicaciones orales es de 10 minutos (7 de presentación más 3 de discusión). Este límite debe ser respetado escrupulosamente. Los moderadores de las sesiones supervisarán el cumplimiento estricto de esta norma.
3. Después de la sesión
Los diplomas acreditativos de la presentación de la comunicación le serán entregados al finalizar su sesión. Sólo se entregarán los certificados de presentación de las comunicaciones efectivamente presentadas.
4. Características de un buen material para la presentación
1. Estructurar la presentación según el esquema: Introducción/Objetivos, Material y Método, Resultados y Conclusiones
2. Observar la regla del "6x6" para las diapositivas de texto: 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva
3. Utilizar la regla del "4x7" para las diapositivas de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla
4. Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas
5. Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.
6. Evitar el uso de MAYÚSCULAS y versalita en diapositivas de texto, que no resultan por ello más legibles
7. Evitar el efecto "arco iris": no utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto
8. Evitar la saturación de efectos especiales: el abuso de efectos (movimientos en PowerPoint) cansa a la audiencia y desvía la atención a la forma más que al contenido.
9. No superar el factor de 1,5 a los minutos que dura la presentación en el número de diapositivas: por ejemplo, 15 diapositivas para una presentación de 10 minutos.
1. NORMAS GENERALES PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES DE COMUNICACIONES
2. CONTENIDO DEL RESUMEN
• Todos los autores deberán figurar con nombre y dos apellidos completos, indicando quién será el Presentador de la comunicación.
• Datos del primer autor: dirección, e-mail, centro de trabajo, teléfono móvil, etc.
• Datos de los Coautores: Nombre, Apellidos y Centro de trabajo de cada uno de los coautores.
• Se admitirán como Máximo 6 autores (primer autor y 5 coautores)
• Título de la comunicación: en MAYÚSCULA y sin abreviaturas. Tiene que indicar con claridad la naturaleza del trabajo a presentar.
• Resumen estructurado de la comunicación, en minúsculas. Máximo de 250 palabras.
El sistema para comunicaciones de esta página web, le permite ir introduciendo su comunicación y guardarla como borrador para ampliarla, completarla y enviarla en cualquier momento. En cualquier momento del proceso puede estrechar el botón de "Guardar y salir" y la información rellenada se guardará en su panel personal.
3. RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES
La Secretaría Técnica notificará al primer autor por e-mail la correcta recepción del resumen. En caso de no recibir dicha confirmación, rogamos nos remita un e-mail a: congreso_seicat@geyseco.es
4. ACEPTACIÓN DE TRABAJOS
• Será el Comité Científico quién decida la aceptación o no de las comunicaciones, así como la forma de presentación definitiva (Oral o Póster electrónico) .
• Tras el análisis y deliberación por parte del Comité Científico se notificará a través del correo electrónico indicado la aceptación/rechazo.
• Se informará al primer autor de la comunicación la aceptación o no y la forma de presentación definitiva de su comunicación antes del 1 de AGOSTO de 201527 de AGOSTO de 2015.
• Una vez aceptada la comunicación, como mínimo el primer autor del trabajo tendrá que estar inscrito en el Congreso.
• Una vez recibida la comunicación sobre la aceptación/rechazo del trabajo, los autores tendrán hasta el día 31 de OCTUBRE para subir el póster a través del sistema on-line en la página web del Congreso.
5. PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN EL CONGRESO
• Comunicación Póster Electrónico
• Comunicación Poster Educativo
• Comunicación Oral
Nota: mas delante de se les informara de la normativa de presentación.
6. CERTIFICADOS
El primer autor de una comunicación recibirá los certificados (certificado del primer autor y coautores) de presentación de la comunicación.